Wer bringt was mit online tool

Um die Arbeit im Team effektiv zu gestalten ist es hilfreich, moderne Arbeitsmethoden und Technologien einzusetzen. Es ist wesentlich einfacher, Projekte zu koordinieren, wenn man auf Online-Tools umsteigt.

Wenn du eine Cloud verwendest, sind alle Dokumente an einem einzigen Ort gespeichert. Diese musst du nicht mehr auf einem USB-Stick oder anderen Speichermedien mitbringen und kannst sie deshalb auch nicht vergessen oder verlieren. Die Sicherheit ist ein weiterer wichtiger Aspekt, wenn es um Online-Tools geht. Du kannst Nachrichten schneller verfassen und beantworten. Du kannst Projekte besser planen, aufteilen und bearbeiten.

Man kann also zusammenfassend sagen, dass du durch den richtigen Einsatz von Online-Tools sehr viel Zeit einsparen kannst, die deiner eigentlichen Arbeit zu Gute kommt. Die Channels stellen Diskussionsforen dar, in denen jedes Mitglied Ideen und Links posten kann, sowie Updates und Neuigkeiten zum Thema verbreiten kann. Das macht vor allem Sinn, um einzelne Projekte zu besprechen.

Die Suchergebnisse kann man nach Datum oder Relevanz sortieren. In einer Sidebar sind alle Teammitglieder aufgelistet, sowie Channels und private Gruppen. Dadurch erleichtert Trello sowohl die Teamarbeit im Unternehmen als auch die Selbstorganisation. Der Status der Karten ist in Spalten aufgeteilt, die wiederrum nach Monaten sortiert sind. Heute kommt kaum ein Computer oder Smartphone ohne einen Cloud-Dienst aus.

Im Unterschied zu Dropbox, iCloud und Co. Es ist nicht mehr notwendig, verschiedene Versionen einer Datei hin und her zu mailen. So kann man beispielsweise viel schneller Feedback geben. Das Online-Tool Confluence stellt sozusagen ein Online-Lexikon dar, dessen Inhalte du nicht nur online lesen, sondern auch direkt im Webbrowser bearbeiten kannst. Das Online-Tool Doodle schafft Abhilfe. Teilnehmer kann man einfach per E-Mail einladen — schon steht die Terminumfrage.

Doodle ist auf jeden Fall ein sehr praktisches Tool, das extrem viel Zeit spart, wenn es um die Terminfindung geht. Weitere Tipps hierzu findest du in unserem Guide zum Thema Mindmap erstellen.

Bei Toggl handelt es sich um ein modernes Zeitmanagement-Tool. Toggl bietet eine Reihe an praktischen Tools, wie beispielsweise das Erstellen von Diagrammen, das Exportieren von Tabellen oder das Versenden von professionellen Berichten per Mail.

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